Vil du være med til at sikre effektiv og smidig drift af Horsens Ungdomsskole, hvor to dage sjældent er ens? Så læs med her!

Horsens Ungdomsskole favner bredt, og vi spreder os over alt fra heltidsundervisning for 7.-10. klasse, SSP, Virksomhedscenter med særligt tilrettelagte skole- og praktikforløb for unge på 15-25 år, Videnscenter, fritidsundervisning, klubber og meget andet. Vi har pt. knap 90 månedslønnede og 120 timelønnede medarbejdere fordelt på 16 klubber rundt omkring i hele kommunen samt en håndfuld matrikler til vores heltidsundervisning. Vi har fælles ledelse og tæt samarbejde med Bakkeskolen i Sejet, som er en skole for elever på 0.-6. klasses niveau med socioemotionelle udfordringer.

Til sommer går den ene af vores to økonomimedarbejder på velfortjent pension og vores skolesekretær på Hybenvej dedikerer sin tid til andre opgaver i organisationen, og vi søger derfor en ny kollega til vores administrationsteam.

Vores nye kollega skal være primær på økonomiopgaven, som omfatter:
 

• Månedlig budgetopfølgning samt budgetanalyser i NemØkonomi
• Bogholderi
• Bankafstemning
• Beregninger i forhold til planlægning af budget
• Kontrol af betalingsplaner
• Administration af skolens købekort
• Udtræk fra bl.a. elevadministrationssystemet Feliks i forbindelse med fx indberetning af statistikker til Undervisningsministeriet
• Indkøb af kontorartikler

Der vil blive lagt flere opgaver til stillingen afhængig af vores kommende kollegas kvalifikationer. Vi står overfor en forandringsproces i vores administration, og er derfor ikke helt låst på fordelingen af opgaver.

Ungdomsskolen og Bakkeskolen er beliggende på flere matrikler inden for Horsens kommune, og det forventes, at alle medarbejdere ser på opgaveløsningen som helhed og er villige til at løse opgaver på andre områder og matrikler end sine primære, når behovet er der.

Vores nye kollegas kompetencer er:

• Du er nysgerrig af natur og omstillingsparat
• Du formår at overskue et større budget med mange bevægelser
• Du kan arbejde struktureret og fokuseret trods afbrydelser
• Du ser muligheder og tænker i helhedsløsninger
• Du er ansvarsbevidst og grundig
• Du er smilende og imødekommende overfor såvel kollegaer som elever og forældre
• Du har relevant uddannelsesmæssig baggrund og meget gerne erfaring med NemØkonomi og KMD generelt

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer. Timerne skal lægges indenfor administrationens åbningstid som pt. er: mandag til onsdag 9 til 14, torsdag 9 til 17 og fredag 9 til 13.30. Vi følger Horsens kommunes ferieplan og afholder 4 ugers sommerferie, efterårsferie og vinterferie. På de resterende fridage i henhold til ferieplanen afvikles afspadsering eller selvbetalte feriedage. Planlægning af dine timer vil ske i samråd med den øvrige administration.

Ansættelsesstart umiddelbart 1. august og løn og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist onsdag den 21. maj og vi forventer at afholde samtaler den 28. maj. Vi ser frem til at modtage din ansøgning 😊

Spørgsmål til stillingen kan rettes til administrationsleder Line Zilmer-Bækgaard på tlf. 23448527