Kan du i et tæt samarbejde med din administrative kollega styre den daglige drift i skolens administration? Har du mod på at varetage den administrative opgave bl.a. med fokus på elev- og personaleadministration, skemalægning, skoleårets planlægning og vikardækning? Så er stillingen som skolesekretær måske noget for dig!

Langmarkskolen søger en skolesekretær, der kan være fleksibel i sin opgaveløsning, og som ikke har noget imod en til tider hektisk hverdag med afbrydelser og med mange forskelligartede opgaver. Du vil indgå i et tæt samarbejde med skolens anden administrative medarbejder om skolens daglige drift med bl.a. servicering af forældre, personale og ledelse på skolen. Du vil ofte være én af dem vores forældre og samarbejdspartnere møder først, så det er vigtigt, at du sætter en ære i, at mødet foregår imødekommende og kompetent.
Da vikardækningen om morgenen indgår i opgaveporteføljen hos vores kommende skolesekretær, er det desuden nødvendigt, at du kan møde tidligt ind om morgenen. Vikardækningen starter kl. 7.00.

Vi tilbyder:

• En central plads i den daglige drift af skolens administration
• Spændende forskelligartede opgaver og stor selvstændighed i opgaveløsningen
• Et tæt samarbejde med den øvrige TAP-gruppe, ledelsen og det pædagogiske personale
• En livlig hverdag i tæt kontakt med kollegaer og borgere

Det tætte samarbejde i administrationen er helt centralt for den gode opgaveløsning. Du og din administrative kollega vil sammen have fokus på driften og udviklingen af de administrative processer på skolen. Du vil desuden have et tæt samarbejde med skolens ledelse.
Vi vægter mennesket højt, men selvfølgelig også din faglighed. Vi forestiller os desuden, at du:

• Har relevant uddannelse
• Har erfaringer med administrative opgaver og IT generelt
• Er nysgerrig på din egen praksis og gerne vil lære nyt
• Er struktureret, systematisk og kan arbejde selvstændigt
• Er god til at samarbejde, venlig, imødekommende og tålmodig
• Trives i et miljø med forefaldne administrative opgaver samt adhoc-opgaver i forhold til servicering af elever, forældre og kollegaer

Ved ansættelse på Langmarkskolen får du mange dygtige og hjælpsomme kollegaer, en synlig ledelse og gode muligheder for at udvikle administrationen og sætte dit præg på skolens virke.
Som administrativ medarbejder bliver du en del af det teknisk administrative team med 2 tekniske servicemedarbejdere, 1 administrativ medarbejder, 1 administrativ medarbejder i fleksjob én time ugentligt og 1 ernæringsassistent. Din nærmeste leder er skolelederen.

Langmarkskolen er en mellemstor skole med godt 550 elever, 42 lærere, tre børnehaveklasseledere samt en SFO med fem pædagoger, en medhjælpere og en pædagogstuderende.
På skolens hjemmeside www.langmark.aula.dk kan du får en bredere indsigt i skolens profil.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn - og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Der er tale om en fast stilling. Timetal aftales. Forventeligt mellem 32 og 37 timer.
Du skal desuden være opmærksom på, at du følger skolens feriekalender. Ved en fuldtidsansættelse betyder det, at den ugentlige arbejdstid i 42 skoleuger udgør 39,5 timer svarende til en lønbrøk på 37/37 timer.
Stillingen ønskes besat den 1. januar 2026 eller snarest derefter.

Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte skoleleder Christian Christensen på mail cch@horsens.dk eller via skolens kontor på tlf. 76293300.

Ansøgningsfrist: Onsdag den 19. november 2025.
Ansættelsessamtaler finder sted onsdag den 26. november 2025.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og cv.