Er du træt af at komme tilbage til bunker af uløste opgaver, når du har haft fri? Og har du lyst til at arbejde i en afdeling med fokus på professionel og effektiv opgaveløsning, herunder nye arbejdsformer og arbejdsfællesskaber, så læs videre!

Løn- og Personaleservice er en central stabsfunktion med 20 medarbejdere. Afdelingen har fælles afdelingsleder med Byrådssekretariatet, som består af 3 medarbejdere.
Vi understøtter hele organisationen og vores vision er, at sætte aftryk og gå forrest i samarbejdet. Vi har fokus på ordentlighed, og vi arbejder for at skabe en stærk organisation.

Om jobbet
De mange forskelligartede opgaver i afdelingen er fordelt i 9 arbejdsfællesskaber. Du skal – på sigt - kunne indgå i 3-4 af disse, foruden at betjene vores servicedesk og deltage i det daglige driftsarbejde med Løn- og Personaleopgaver.

I 2-3 af arbejdsfællesskaberne er der medarbejdere både fra Byrådssekretariatet og Løn- og Personaleservice, og du skal derfor forvente, at en mindre del af dine opgaver kan være opgaver, som ikke anses for typiske opgaver i en lønafdeling.

Vi arbejder efter en ugeplan, hvor arbejdsopgaverne hver uge bliver fordelt. Det betyder f.eks. at hvis du har ferie, bliver du ikke sat på ugeplanen, så løser dine kolleger i stedet opgaverne.

Vores forventninger til dig
Du bidrager til, at vi når det høje niveau, som vi efterstræber. Du vil være den bedste til det, du gør. Det vil vi også. Derfor skal vi hjælpe og løfte hinanden gennem sparring og videndeling. Du er serviceminded. Vi er til for at lederne kan få tid til at løse deres kerneopgaver, så du skal bl.a. gennem telefonen kunne vise vores afdelinger, at du har lyst til at hjælpe dem, når du passer vores servicedesk.

• Du har IT-færdigheder. Det er en fordel, hvis har kendskab til vores hovedsystem KMD OPUS samt erfaring med refusionssøgning via VIRK. Du er rutineret bruger af office-pakken. Generelt trives du med at arbejde i mange forskellige IT-systemer og har en positiv og nysgerrig tilgang til nye løsninger.
• Du har gode sociale kompetencer og evner at aflæse og betjene alle de forskellige mennesker, du vil komme i kontakt med, særligt i vores Servicedesk.
• Du har gode samarbejdskompetencer og du trives i teamsamarbejde både i større og mindre grupper.
• Du er effektiv, men uden at springe over, hvor gærdet er lavest. Du evner at have flere bolde i luften, samtidig med at du bevarer roen og overblikket og formår at gribe boldene.
• Du er kontoruddannet, eller har en anden relevant uddannelse.

Hvad kan vi tilbyde dig?
Vi er alle vidt forskellige, men mindst én ting har vi tilfælles, vores kerneopgave er, qua professionel og effektiv opgaveløsning, at gøre det nemmere at være leder i Horsens Kommune.

Du vil blive mødt af en afdeling, som har høj faglighed og fokus på udvikling – både af opgaveløsningen og af medarbejderne. En afdeling med en uformel tone og hvor arbejdsglæde og en ordentlig balance mellem arbejdsliv og familieliv vægtes højt. Du vil komme til at sidde i et storrumskontor med dine kolleger og afdelingsleder, men får også mulighed for fordybelse i vores servicedesk, stille- / oplæringspladser og med mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.

Ansættelsesvilkår
Du starter 1. april 2026 eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesvilkår følger i udgangspunktet HK's overenskomst og forhåndsaftale.

Ansøgningsfristen er den 1. februar.

Vi holder ansættelsessamtaler den 16. og 17. februar og evt. 2. samtale den 25. februar. Hvis du går videre til 2. samtale, vil du blive bedt om at gennemgå en personlighedstest.  Samtalerne afholdes på Rådhuset, Chr M Østergaards Vej 4, 8700 Horsens.
Hvis du er interesseret i at høre yderligere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Lone Britt Rasmussen på tlf. 51 72 37 36 eller mail: pelbj@horsens.dk

Vi glæder os til at høre fra dig!

OBS: Vi oplever udfordringer med at kunne publicere til og ansøge jobs via Jobnet. Vi henviser i stedet til at søge stillingen via Horsens Kommunes hjemmeside