Er du en skarp kontoruddannet medarbejder med interesse for HR og måske IT? Vil du gerne bistå ledere med at nedbringe sygefravær indenfor Sundhed- og Ældreområdet i Horsens Kommune? Så er du måske vores nye kollega fra 1. januar 2026 i en 2-årig projektstilling.

I HR-afdelingen er vi 16 medarbejdere, der arbejder med hele ansættelsesforløbet fra ansættelse til fratrædelse, herunder også ferie, barsel, sygefravær mv.
Vores arbejdsplads er et godt sted at være, og vi tilbyder et rigtig godt arbejdsmiljø, hvor du vil være velkommen og værdsat. Vi har en uformel omgangstone og deler gerne både viden, vitser og weekendfortællinger.

Om stillingen
Sundhed-  og Ældreområdet har et styrket fokus på at øge fremmødet for medarbejderne og dermed nedbringe sygefraværet. Du får en vigtig opgave med at understøtte lederne i deres opfølgning og håndtering af sygefravær.

Som administrativ medarbejder hos os, vil din opgave være at hjælpe ledere med alle de administrative opgaver, der følger med sygefraværshåndtering. Din opgave er at booke møder og mødelokaler, lave indkaldelser, skrive referater under sygefraværssamtaler, og journalisere det hele i personalemappen. Herudover vil du indgå i udviklingsopgaver fx omkring digitale løsninger, data til ledere mv.

Hvad kan vi tilbyde dig? 
Du får mulighed for at lære om sygefraværshåndtering. Vi tilbyder 37 timers fleksibel arbejdstid, når først introduktionen er veloverstået, da vi går op i at du bliver godt introduceret og klædt på til opgaverne. Du vil således komme vidt omkring på de enkelte arbejdspladser i Sundhed & Ældre og lære opgaverne og de daglige ledere at kende.
Du bliver en del af HR-afdelingens, Team personalejura og forhandling i Direktionens Stab, hvor du vil få erfarne kolleger, der bl.a. arbejder indgående med forskellige dele af sygefraværshåndtering. Du vil i den daglige praksis arbejde tæt sammen med de daglige ledere i Sundhed & Ældre, samt den HR-konsulent, som særlig er tilknyttet Sundhed & Ældre og som tager over på sygesagerne, når de nærmer sig en afskedsproces.
 
Om dig
Vi søger en kontoruddannet medarbejder, der kan arbejde selvstændigt og struktureret. Du er robust, fleksibel, effektiv og god til at formulere dig skriftligt. Du har en professionel distance til de individuelle sygeforløb, kan bevare roen og har god situationsfornemmelse under fortrolige sygefraværssamtaler. 

Hvis du har erfaring med at betjene ledere og kendskab til KMD, Rollebaseret Indgang, vil det være et plus. Det er ikke et krav, at du har erfaring i at arbejde med håndtering af sygefravær, men det vil være en fordel.

Opgaven kræver, at du har kørekort og egen bil til rådighed, da en del af dit arbejde vil foregå på de forskellige arbejdspladser indenfor Sundhed- og Ældreområdet i kommunen. Horsens Kommune har biler til rådighed, der i videst muligt omfang skal benyttes, men det kan være nødvendigt at stille egen bil til rådighed, hvis Horsens Kommunes biler er optaget. (Lav kørselstakst)

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.
 
Yderligere information:
Ansøgningsfrist er den 13. november 2025. Første samtale afholdes torsdag den 20. november 2025 og 2. samtale mandag den 24. november 2025. Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte leder af HR Personalejura og Forhandling Andrea Bach Miller på tlf. 76292246 eller på mail abm@horsens.dk