Vil du være med til at sikre effektiv og smidig drift af Horsens Ungdomsskole, hvor to dage sjældent er ens? Så læs med her!

Horsens Ungdomsskole favner bredt, og vi spreder os over alt fra heltidsundervisning for 7.-10. klasse, SSP, Virksomhedscenter med særligt tilrettelagte skole- og praktikforløb for unge på 15-25 år, Videnscenter, fritidsundervisning, klubber og meget andet. Vi har pt. knap 90 månedslønnede og 120 timelønnede medarbejdere fordelt på 16 klubber rundt omkring i hele kommunen samt en håndfuld matrikler til vores heltidsundervisning. Vi har fælles ledelse og tæt samarbejde med Bakkeskolen i Sejet, som er en skole for elever på 0.-6. klasses niveau med socioemotionelle udfordringer.

Til sommer dedikerer vores nuværende skolesekretær på vores afdeling på Hybenvej sin tid til vores knallertskole og vi søger derfor en ny kollega til vores administrationsteam. Vi står overfor en forandringsproces i vores administration, og er derfor ikke låst på fordelingen af opgaver. Vi arbejder tæt sammen i administrationen og fordeler opgaverne således, der altid er mulighed for overlap og sparring.

Vi forestiller os, at vores nye kollega skal løse opgaver indenfor:

Fritidsområdet:

• Ajourføring og vedligehold af vores administrative system Feliks:
  • Oprette og vedligeholde ansættelser i Feliks
  • Oprette og vedligeholde fritids- og klubhold i Feliks
  • Indberetning af lønelementer i Feliks
  • Udtræk og behandling af diverse statistikker i Feliks
• Oprette ansættelser på vores klub og fritidsmedarbejdere i vores administrative system ROI
• Deltagelse i planlægning og afvikling af UngFest (to gange årligt)

Elevadministration:

• Ind og udmeldelse af elever i MUElev
• Koordinering af kørsel med det kommunale kørselskontor
• Bestilling af buskort til elever
• Administrering af visitationer og revisitationer i samarbejde med ledelsen
• Indhentning af elevmapper fra afgivende skoler og arkivering heraf i Aula
• Prøveadministration i forbindelse med termins og afgangsprøver:
  • Booking af prøver på testogprøver.dk
  • Tilmelding af elever via topas.stil.dk samt testogprøver.dk
  • Karakterindberetning i MUElev og opfølgning her på
  • Udarbejdelse af skoleudtalelse og afgangsbeviser

Ungdomsskolen og Bakkeskolen er beliggende på flere matrikler inden for Horsens kommune, og det forventes, at alle medarbejdere ser på opgaveløsningen som helhed og er villige til at løse opgaver på andre områder og matrikler end sine primære, når behovet er der.

Vores nye kollegaers personlige kompetencer er:

• Du er nysgerrig af natur og omstillingsparat
• Du er serviceminded og en holdspiller
• Du kan arbejde struktureret og fokuseret trods afbrydelser
• Du ser muligheder og tænker i helhedsløsninger
• Du er ansvarsbevidst og grundig
• Du er smilende og imødekommende overfor såvel kollegaer som elever og forældre
• Du har relevant uddannelsesmæssig baggrund og meget gerne erfaring fra skoleområdet

Stillingen er på 37 timer. Timerne skal lægges indenfor administrationens åbningstid som pt. er: mandag til onsdag 9 til 14, torsdag 9 til 17 og fredag 9 til 13.30. Vi følger Horsens kommunes ferieplan og afholder 4 ugers sommerferie, efterårsferie og vinterferie. På de resterende fridage i henhold til ferieplanen afvikles afspadsering eller selvbetalte feriedage. Planlægning af dine timer vil ske i samråd med den øvrige administration.

Ansættelsesstart umiddelbart 1. august og løn og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist onsdag den 21. maj og vi forventer at afholde samtaler den 28. maj. Vi ser frem til at modtage din ansøgning 😊

Spørgsmål til stillingen kan rettes til administrationsleder Line Zilmer-Bækgaard på tlf. 23448527