Vil du være en del af en afdeling, der arbejder med en bred portefølje af opgaver, som understøtter driften i Direktørområdet Job og Velfærd?
Hvor du kan bruge dine kompetencer i bl.a. administrative processer, opgaver i relation til IT og digitalisering samt informationssikkerhed? Så er du måske vores nye kollega i Administration og Digitalisering!

Hvad bliver dine arbejdsopgaver?
I jobbet skal du bidrage til løsning af en række administrative opgaver. Det er både daglige driftsopgaver samt større administrative processer. I højere og højere grad fylder brug af IT-systemer, både hardware og software, vi skal derfor indtænke dette i vores opgaveløsning. Du vil i stillingen blive involveret i digitaliserings- og informationssikkerhedsopgaver, og du har mod på at drive disse opgaver. Du kommer i berøring med en masse spændende opgaver, hvor du skal bidrage med, at vi som organisation fremstår kompetente og professionelle. Konkrete eksempler på opgaver, som du skal varetage:
 

• Du vil i samarbejde med dine dygtige og engagerede kolleger være med til at skabe et solidt administrativt fundament for direktør, chefer og ledere.
• Du er med til at sikre det gode samarbejde på tværs af en proaktiv organisation, hvor vi prioriterer det gode humør og fællesskabet på arbejdspladsen.
• Du skal bidrage til devise management, hvor opgaven handler om at styre og understøtte driften med bl.a. tablets og mobiltelefoner.
• Du har mod på at drive mindre projekter i relation til digitalisering, informationssikkerhed og administrative processer. Både selvstændig og i samarbejde med kolleger.

Hvem er dine nye kolleger?
Vi er én af tre afdelinger i staben, som betjener tre store velfærdsområder; 1) Sundhed og Ældre 2) Handicap, Psykiatri og Social Udsatte samt 3) Beskæftigelsesområdet.

Du kan se frem til at blive en del af en afdeling, hvor vi er 32 medarbejdere, heraf er der 8 kolleger i det arbejdsfællesskab, du ansættes i. I afdelingen er vi primært HK-ansatte, nogle med baggrunde i andre fagligheder f.eks. sundhedsfaglige. Variationen af fagligheder bidrager til, at vi i fællesskab kan understøtte driftens kerneopgaver.

For nogle år siden flyttede vi ind i kommunens nye rådhus, hvilket har øget mulighederne for fællesskaber i og uden for egen afdeling både fagligt og fritidsmæssigt.

Vores ønsker til dig som ny kollega og dine kompetencer:
Du er uddannet indenfor kontor og administration, og har minimum 3-4 års praktisk erfaring fra faget. Dine kommunikationsevner er solide både mundtlig og skriftlig. Du evner at strukturere og prioritere i dine opgaver og kan bevare overblikket i en til tider hektisk hverdag. Du er fleksibel i din opgaveløsning, er serviceminded og tænker i muligheder, når opgaverne skal løses.

Vi kigger samtidig efter en kollega med godt humør, en kollega som aktivt bidrager til afdelingens trivsel og udvikling. Vi forventer ikke, at du kan det hele fra start, men du har mod på at tillære dig nye færdigheder. Du vil få en grundig oplæring til opgaveløsningen og afdelingen, så du bliver velintroduceret til din nye stilling.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende HK-overenskomst og lovgivning.

Ansøgningsfrist den 8. maj 2025
Ansættelsessamtaler bliver afholdt 19. maj 2025. Vil du høre mere om stillingen, så kan du kontakte afdelingsleder Jette Kilde på telefon 2154 6423.